Telefax und Telefon


Telefax und Telefon gehören zu den alltäglichen Arbeitsmitteln. Allerdings sind mit diesen auch Risiken verbunden. Helfen Sie mit, dass auf diesem Weg nicht durch sorgloses Verhalten vertrauliche Informationen offen gelegt werden.

Verständigen Sie vor dem Absenden eines Faxes mit besonders sensiblen Daten den Adressaten über den konkreten Zeitpunkt der Übermittlung. Vergewissern Sie sich, dass der Adressat unter der Ihnen bekannten Faxnummer erreichbar ist. Lassen Sie sich den Erhalt gegebenenfalls bestätigen.


Versehen Sie jede Telefax Sendung mit Datum, Absender, Adressat, Telefonnummer, Faxnummer und Seitenzahl. Sofern landesüblich oder geschäftlich angewiesen, fügen Sie eine Haftungsausschlussformel (sogenannter Disclaimer) hinzu.


Kontrollieren Sie das Faxgerät regelmäßig auf eingegangene Nachrichten. Prüfen Sie von Zeit zu Zeit die Speicherinhalte, insbesondere nach Ausfall der Netzstrom-Versorgung.